WAL-MART验厂
项目背景
沃尔玛公司是由山姆•沃尔顿先生于1962年在美国阿肯色州成立。经过60余年的发展,沃尔玛公司在19个国家经营超过10,750家门店和多个电子商务网站。
在全球供应链日益复杂的今天,沃尔玛作为零售业巨头,对供应商提出严格的社会责任、安全合规和产品质量要求。
项目介绍
一、社会责任合规标准
沃尔玛的社会审计是为了在监测工人是否得到适当报酬、劳动是否自愿、工人是否被剥削、设施是否符合就业年龄法律和标准、工作时间是否符合当地法律和标准以及设施是否符合健康和安全法律法规等问题。
沃尔玛审查供应商提交的第三方设施审计报告,并根据第三方项目对设施的评估和沃尔玛自己对报告的审查,为每个设施分配颜色评级。
1、审核内容
沃尔玛通过第三方审核确保供应链符合国际劳工标准,需要企业提供过去12个月内进行的任何一份批准的审计计划报告以供审查,审核内容包括:
①工资支付:确保工人获得合法报酬
②工作时间:符合当地法律规定
③工作环境:健康安全的工作场所
④童工政策:严格遵守雇佣年龄法规
⑤自愿劳动:禁止任何形式的强迫劳动
2、认可的审核报告
沃尔玛接受哪些社会责任报告呢?像比较常见的BSCI、SMETA、SA8000、RBA、ICTI、WARP等等
前三者适用于大部分行业,后三者则是局限于部分行业,
比如RBA认证适用于电子产品及玩具行业,WRAP认证适用于缝制产品,ICTI适用于所有制造业商品,包括玩具、娱乐产品、青少年用品、礼品、季节性以及包装产品。
大家可以根据自身行业进行选择。沃尔玛针对社会责任制定了一些新规定:
①从2024年8月1日起,社会责任采购将不再在接受完全通知审核的报告,只接受半通知或者是完全不通知的审核报告。
②从2025年开始,要求将不再接受SEDEX 2P的审核报告,仅接受SEDEX 4P的审核报告。
3、经认可的审核机构
经沃尔玛认可的有包括SGS\TUV南德\BV\ITS等在内的60家审核公司,企业可以根据自己情况进行选择。
沃尔玛会审阅供应商提交的第三方审核报告,并根据第三方审核项目的评估和沃尔玛自己的评估,为每个工厂指定颜色评级。分为红、橙、黄、绿四个等级,工厂必须获得绿色/黄色/橙色的SCS评估评级,才能够进行生产;位于第三类国家和地区的工厂必须获得绿色/黄色SCS评估评级。
绿色:如果审核显示遵守标准的程度较高,则工厂会获得绿色评级。
黄色:如果审核显示遵守标准的程度一般,则工厂会获得黄色评级。
橙色:如果审核显示违反标准的程度较为严重,则工厂会获得橙色评级,但如果违规行为得到整改,沃尔玛将允许继续采购。无论工厂是否在所选审核项目中保持良好记录,连续三次橙色评级可能会导致红色评级。此外,提交导致橙色评级的审核报告的供应商必须继续使用相同的审核项目,直至该工厂将其评级提升为“绿色”或“黄色”。
红色:红色评级显示责任采购合规部发现了工厂的违规行为,并且其违规行为的性质会导致暂时或永久终止工厂为沃尔玛生产产品的能力。如果工厂的第三方审核项目认证标识或证书被撤销,或工厂可能已被第三方审核项目终止,该工厂可能也会获得红色评级。如果工厂被评估为红色评级,可能无限期终止其为沃尔玛生产产品的资格,停止其生产和/或拒绝其产品。
沃尔玛根据每份提交的审核报告都将相应地给予该工厂一个初始“基准”颜色评级,该颜色评级基于审核项目给出的审核评级和/或问题点。审核项目评级将对应沃尔玛颜色评级:绿色、黄色、橙色或红色。
二、沃尔玛验厂流程
1、沃尔玛验厂流程1:自主选择社会责任验厂标准
沃尔玛接受来自多个第三方审核项目的审核。沃尔玛可能会不时地从其批准的项目列表中添加或删除项目。
沃尔玛不限制供应商从其批准的项目列表中选择合适的第三方审核项目;如果供应商和工厂已完成某个批准审核项目的审核,则可以提交该审核报告给沃尔玛。未来可能某些情况下,沃尔玛会根据需求和策略为特定的供应商、行业或地区推荐某些审核项目。如果我们作出此类决定,我们会更新本政策。
2、沃尔玛验厂流程2:审核安排、付费、获取报告和配合审核
供应商应负责联系其选择的第三方审核项目,必要时加入该项目,支付任何必要的费用,并让其工厂根据该项目所列条款接受审核。
沃尔玛要求审核由APSCA注册的审核员完成。
对于旗下有纳入审核范围内工厂的供应商,沃尔玛期望其充分参与所选审核项目,接受所有必要的初次和跟进检查和审核以在项目中保持良好记录,遵循项目规定的纠正措施或改善计划,并参加培训。如果未能在所选择的审核项目中保持良好记录,可能会导致工厂无资格为沃尔玛生产产品。
一旦供应商为某一工厂选择了审核项目,则必须继续执行该项目,直到导致橙色评级的所有违规项得到整改。供应商可为其绿色评级或黄色评级的工厂更换审核项目。有关颜色评级的其它信息,请参阅本政策。
3、沃尔玛验厂流程 3:将审核报告提交给沃尔玛
供应商应负责在规定时间内按照沃尔玛指定的方式向沃尔玛提交有效的审核报告。沃尔玛不负责提醒供应商审核到期;供应商全权负责及时提交有效的审核报告。更多详细信息,请参阅本审核和评估指南。
4、沃尔玛验厂流程4:整改和持续改进
所有使用某一工厂的供应商应与该工厂合作,以所选审核项目指定的方式整改审核报告中指出的所有违规项。除了审核项目推动的整改措施外,沃尔玛还期望供应商优先整改导致工厂获得橙色评级的较高风险的问题。
三、工厂审核报告被拒绝的原因
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审核类型不可接受
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报告不完整/不清楚
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该审核已到期或超出有效期
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报告中的工厂信息与沃尔玛记录不符
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不是经沃尔玛批准的审核项目
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不是信誉良好的 APSCA 审核公司
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非APSCA 注册的审核员
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工厂无资格为沃尔玛生产产品
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有效审核已记录在案
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提交的不是英文的报告
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没有提供项目参考号码
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工厂必须继续使用同一审核项目,直到评级提升到绿色或黄色